メル友掲示板でメル友を募集してメール交換が始まった時、初めてのメールではいろいろ気をつけなければならないことがあります。こういった場所でメール交換にこぎつけるまでには、最初は一人に狙いを定めて何度も何度もメールを送るよりも複数の人に沢山のメールを打って様子を見るような方法をとる場合が多いですよね。
というのもある特定の人に何度も送っていて時間を掛けていてもその人に全くその気がなければ時間ばかり過ぎてしまいメール交換が出来る人を見つけ出すまでに至らないからです。ですから内容を考えた複数の人に通じるような文面を考えて沢山の人に同時にメールを送る方法を取るのです。
しかし、この時全く同じ文面でコピーを繰り返した文面を送っていたらどうでしょうか？そもそも沢山の人、誰にでも通じる文面ですので、かなり抽象的なことばかりで読んだ人の心には全く響かないメールになってしまうでしょう。心に響かないどころか、これはコピペだな・・・と判る文面は相手に不快感を与えるものです。
メールを沢山の人に出すのだから効率を考えればある程度同じ文面を使わざるを得ません。自分のプロフィールなどはコピーして使ったりしても相手に失礼になることはないのでしょう。
大事なのは、相手のプロフィールをしっかりと読んでどんな人なのか？どんなことに興味があるのか？といった部分はそれぞれの相手に合わせて書き換えることです。
「こんにちは○○さん」と相手の名前を呼びかけたり、相手の趣味についての話をしたりというのは最低限の線です。これに加えてその人に合った一言を添えることが、メール交換を成功させる第一歩と言えるでしょう！